TSV Grötzingen 1890 e.V.

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung des TSV Grötzingen 1890 e.V. (DS-GVO-Anlage)

Datenschutzerklärung des Turn- und Sportverein Grötzingen 1890 e.V. (eingetragener Verein)
Die vorliegende Datenschutzordnung regelt die Übereinstimmung der Datenverwendung im Verein mit der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) der Europäischen Union und dem Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist

Turn- und Sportverein Grötzingen 1890 e.V., Am Grollenberg 9, 76229 Karlsruhe; VR 120025 (Amtsgericht Mannheim)

Tel: 0721 – 46 44 490; E-Mail: info@tsv-groetzingen.de; www.tsv-groetzingen.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht vorhanden.

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO: Einwilligung der betroffenen Person

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO: bei Datenverarbeitungen zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags/Satzung und vorvertraglicher Maßnahmen.

3. Zweck und Inhalt der Datenerfassung und -verarbeitung

Der Turn- und Sportverein Grötzingen 1890 e.V. erfasst und verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Kursbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern automatisiert in einem Dateisystem sowie fallweise manuell, z.B. in Form von ausgedruckten Listen.

Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden zur Durchführung der satzungsgemäßen Vereinszwecke folgende Daten geführt und verarbeitet:

  • Vorname und Name
  • Titel
  • Geburtsdatum
  • Kontaktdaten z.B. Adresse/Telefonnummer/Mobil-Telefonnummer/Telefax/E-Mail
  • Mitgliedsnummer
  • Zugehörigkeit zu Vereinsabteilungen oder Sportgruppen
  • bei Minderjährigen Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter
  • Familienzugehörigkeit bei Familienmitgliedschaften
  • Beruf
  • ggf. Funktion im Verein
  • ggf. sportlicher Werdegangs, z.B. für Ehrungen

Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung und das SEPA-Mandat des ggf. vom Mitglied abweichenden Zahlers, inklusive Vorname und Name, sowie die Zahlungsart (Lastschrift, Rechnung, Dauerauftrag) verarbeitet. Daneben werden Zahlungsforderungen, Zahlungsausgleich und offene Forderungen mit Fälligkeits- bzw. Erfüllungsdatum verarbeitet.

Zum Zwecke der Trainer-/Übungsleiterverwaltung werden von den Trainern, Übungs- und Kursleitern sowie Sporthelfern des Turn- und Sportverein Grötzingen 1890 e.V. Vorname und Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Sportbereich/Abteilung, Lizenzdaten, Vergütungssatz und Gültigkeitsdatum sowie die Bankverbindung verarbeitet.

Zum Zwecke der Lohn-/Gehaltsabrechnung werden von den festangestellten Mitarbeitern des Turn- und Sportverein Grötzingen 1890 e.V. Vorname und Name; Kontaktdaten, ggf. die Religionszugehörigkeit, Steuernummer verarbeitet. Diese Daten werden auch an das Büro des beauftragten Steuerberaters zur automatisierten Abrechnung mittels DATEV übermittelt. Die Bearbeitung erfolgt dort nach den speziellen Richtlinien der Datenschutzkonferenz DSK für den nicht-öffentlichen Bereich (DSK-Kurzpapier 13 vom 16.01.2018).

4. Weitergabe von Daten

Der Turn- und Sportverein Grötzingen 1890 e.V. veröffentlicht personenbezogene Daten im Internet und leitet Daten an Dritte weiter. In allen diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.

Eine Offenlegung bzw. Übermittlung der personenbezogenen Daten der Vereinsmitglieder erfolgt ausschließlich im Rahmen der satzungsgemäßen Vereinszwecke gegenüber folgenden Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern:

  • Verband, bzw. Verbände, dem der Verein angehört
  • Wettkampfveranstaltern
  • Dienstleistern des Vereins,
  • neuer Verein oder Verband bei Spielerwechsel,
  • Presseorgane zur Veröffentlichung von Wettkampfergebnissen,
  • andere Berechtigte, wie z.B. Behörden, soweit hier eine gesetzliche Verpflichtung oder Berechtigung besteht.

Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder, des Vorstands, der Übungsleiterinnen und Übungsleiter mit Vorname, Nachname, Funktion und Kontaktdaten zum Zwecke der Kommunikation veröffentlicht.

Auf der Vereinshomepage werden personenbezogene Daten in Verbindung mit Wettkampfergebnissen kurzzeitig veröffentlicht.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten der Vereinsmitglieder erfolgt nicht an oder in Drittländer oder an Organisationen in solchen (Ausnahme: Meldungen für internationale Wettkämpfe oder ähnliches).

Die Daten werden nicht im Rahmen einer automatisierten Entscheidungsfindung verwendet.

Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Vereinsmitglieder nur im Rahmen der satzungsgemäßen Vereinszwecke herausgegeben werden. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.

5. Vertraulichkeit

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Abteilungsleiter, Übungs- und Kursleiter, Büropersonal), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Vereins dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder -weitergabe ist untersagt.

Verstöße gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung können geahndet werden.

6. Speicherdauer von personenbezogenen Daten

Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (siehe oben) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.

Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (siehe oben) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht, sofern keine offenen Forderungen bestehen. In einem solchen Fall werden die Daten 2 Jahre nach Ausgleich der Forderung gelöscht.

Die für die Lohn-/Gehaltsabrechnung der im Verein beschäftigten Personen notwendigen Daten (siehe oben) werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).

Die für die Trainer-/Übungsleiterverwaltung notwendigen Daten (siehe oben) werden 2 Jahre nach Beendigung der Trainer-/Übungsleitertätigkeit gelöscht.

7. Internet und Homepage

Der Verein unterhält eine Internetseite. Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.

Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Vorsitzenden, seinem Stellvertreter, oder einem Delegierten. Änderungen dürfen ausschließlich durch den zuständigen Administrator vorgenommen werden.

Der Homepage-/Webseitenprovider (Jimdo) erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

  • Besuchte Website
  • Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse
    Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website.
    Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst.
    Informationen zu Inhalten, Verarbeitung und Weitergabe dieser Daten finden Sie unter https://www.tsv-groetzingen.de/j/cookies/policy auf der Vereinsseite des TSV Grötzingen 1890 e.V.

Den Haftungsausschluss für die Bereitstellung von sog. Links und deren Nutzung auf unserer Vereinsseite entnehmen Sie dem Impressum https://www.tsv-groetzingen.de/about/ auf der Vereinsseite des TSV Grötzingen 1890 e.V.

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Persönliche Daten, werden behandelt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden auch diese Daten unverzüglich gelöscht.

8. Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Das Vereinsmitglied hat weiterhin das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Anmerkung: Die Bereitstellung der Daten ist zwingend für den Vertragsabschluss (Mitgliedsvertrag/Satzung) und die Dauer der Mitgliedschaft zu den vorbeschriebenen Zwecken erforderlich. Nimmt ein Vereinsmitglied seine Rechte bzgl. Löschung seiner Daten, Einschränkung und/oder Widerspruch der Verarbeitung seiner Daten wahr, ist eine weitere Mitgliedschaft ausgeschlossen; diese wird in der Folge satzungsgemäß beendet.

9. Google Analytics Ergänzung

Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter den Google Analytics Bedingungen bzw. unter der Google Analytics Übersicht.Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code “gat._anonymizeIp();” erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

10. Verwendung von Google Maps

Auf unserer Website wird zwecks Darstellung von Karten sowie der Erstellung von Wegerouten Google Maps verwendet,
welcher von Google, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. betrieben wird.
Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt.

Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen unter www.google.com/privacypolicy. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern. Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier: www.dataliberation.org.
Der Nutzer erklärt sich durch die Nutzung des Angebots mit der Bearbeitung der über ihn erhobenen Daten durch Google, seiner Vertreter, oder Drittanbieter einverstanden. Die Nutzungsbedingungen sind den Seiten des Anbieters zu entnehmen.

11. reCAPTCHA

Zum Schutz Ihrer Anfragen per Internetformular verwenden wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. (Google). Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt.

Die Abfrage schließt den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiter verwendet. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCaptcha von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Stand 16.11.2021/rf/as

Webseitenanalyse
Wenn du unsere Website besuchst, sammeln wir Informationen über deine Nutzung durch ein Webanalyse-Tool, das von unserem Hosting-Service bereitgestellt wird. Dieses Tool sammelt und kombiniert deine IP-Adresse und deinen User Agent, verkürzt sie und speichert diese Daten mit einer Hash-Funktion. Durch diesen Vorgang wird eine Besucherkennung erstellt, die mit einem zufällig generierten Wert (SALT) verschlüsselt ist, der sich alle 24 Stunden ändert. Diese Methode stellt sicher, dass deine IP-Adresse nicht aus dem gespeicherten Besucheridentifikator rekonstruiert werden kann, so dass deine Anonymität gewahrt bleibt. Außerdem führen wir diese Informationen nicht mit anderen Daten zusammen und sie werden nur auf dem Server des Hosting-Anbieters gespeichert.

Wir verarbeiten auch Webanalysedaten, HTTP-Daten und Webanalyseprofildaten. Das von uns verwendete Webanalysetool erstellt und speichert ein Webanalyseprofil, das Details über deine Nutzung der Website enthält, wie z. B. Seitenaufrufe, Besuchshäufigkeit, Verweildauer auf jeder Seite und den User Agent deines Geräts. Dazu gehören Nutzungsdaten (wie besuchte Webseiten und Zugriffszeiten) und Kommunikationsdaten (wie Browsertyp, Betriebssystem und IP-Adressen).

Mit der Verarbeitung dieser Daten wollen wir das Nutzerverhalten in zusammengefasster Form analysieren, um die Darstellung und den Inhalt unserer Website zu verbessern. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. (f) GDPR), insbesondere an der Durchführung von Webmessungen, um unsere Produkte und unsere Website zu verbessern.

Die erhobenen Daten werden mit unserem Website-Hosting-Anbieter geteilt und innerhalb der EU verarbeitet.

12. Eye-Able

Eye-Able® ist eine Software der Web Inclusion GmbH, um allen Menschen einen barriere-reduzierten Zugang zu Informationen im Internet zu gewährleisten. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets und Bilder werden dafür von einem externen Server geladen. Eye-Able® verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den Local Storage des Browsers, um die Einstellungen zu speichern. Alle Einstellungen werden nur lokal gespeichert und nicht weiter übertragen. Um Angriffe abzuwehren und unseren Service in nahezu Echtzeit zu Verfügung zu stellen nutzt Eye-Able® das Content Delivery Network (CDN) von BunnyWay d.o.o. (Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien). Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle übermittelnden Daten und Server verbleiben zu jedem Zeitpunkt in der EU, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung nach DSGVO zu ermöglichen. Die Web Inclusion GmbH erfasst oder analysiert dabei zu keinem Zeitpunkt personenbezogenes Nutzerverhalten oder andere personenbezogenen Daten. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, hat die Web Inclusion GmbH Verträge über eine Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster BunnyWay abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen: https://eye-able.com/datenschutz-eye-able/ https://bunny.net/privacy